業主入場

核對身份

先核對身份,找出業主編號及專屬的QR Code二維碼選票

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派發QR Code 二維碼選票

工作人員派選票時,必須先用業主出席記錄系統掃瞄一次QR code選票,再派給業主,以計算業主出席率。

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業主出席記錄系統 (只限工作人員使用) - 操作介紹

這個動畫可看到入場登記掃瞄程序

負責派選票的工作人員,會有一張職員專用的QR Code

用手機的相機功能掃瞄QR Code即可進入"業主出席記錄系統"。

選擇手機鏡頭後,立即可以使用,一般CAM1為前置鏡頭,CAM2/CAM3為後置鏡頭,現在示範的是 SAMSUNG 手機,選CAM3。
(注意:這個系統暫時只能用於Android手機,如用Apple iphone 手機,可能無法使用鏡頭)

鏡頭開啟後,就可以登記入埸業主的QR Code 選票,成功登記會有"咇"一聲,並有信息顯示出來。

如果不是正確的QR Code,會出error信息,並會發出錯誤的聲音。

這個動畫示範鎖屏功能

這功能可以避免手機轉向,使"業主出席記錄系統"難於操作。

 

在"業主出席記錄系統"最底有個"鎖屏"按鈕,按一下就可以另屏幕不旋轉。

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確定在場業主符合法定人數

業主出席率 Owner attendance rate - 這個報表可知道即時的出席率,如出席率超過10%即可以開始進行會議及投票

  • 召 集 人 須 確 定 業 主 會 議 符 合 法 定 人 數 , 即 業 主 人 數 的 10% ( 包 括 親 自 出 席 及 委 任 代 表 出 席 的 業 主 ) 。

  • ( 條 例 附 表 11 闡 明 在 計 算 業 主 會 議 法 定 人 數 時 , 有 關 業 主 百 分 率 的 計 算 方 法 。 舉 例 ︰ 1 個 單 位 的 業 權 由 多 人 共 同 擁 有 , 會 計 算 為 1 名 業 主 ; 1 名 業 主 擁 有 多 個 單 位 , 會 計 算 為 1 名 業 主 ; 1 名 獲 10 名 業 主 委 任 為 代 表 出 席 會 議 的 人 , 會 計 算 為 10 名 業 主 。 )

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