確 定 業 主 會 議 符 合 法 定 人 數
(1) 召 集 人 須 清 楚 紀 錄 出 席 業 主 及 委 任 代 表 的 姓 名 、 所 屬 的 單 位 ， 以 及 所 擁 有 的 業 權 份 數 。
(2) 召 集 人 須 確 定 業 主 會 議 符 合 法 定 人 數 ， 即 業 主 人 數 的 10% ( 包 括 親 自 出 席 及 委 任 代 表 出 席 的 業 主 ) 。
( 條 例 附 表 11 闡 明 在 計 算 業 主 會 議 法 定 人 數 時 ， 有 關 業 主 百 分 率 的 計 算 方 法 。 舉 例 ︰ 1 個 單 位 的 業 權 由 多 人 共 同 擁 有 ， 會 計 算 為 1 名 業 主 ； 1 名 業 主 擁 有 多 個 單 位 ， 會 計 算 為 1 名 業 主 ； 1 名 獲 10 名 業 主 委 任 為 代 表 出 席 會 議 的 人 ， 會 計 算 為 10 名 業 主 。 )
在會議上投票
• 除了下列兩種情況，在法團業主大會上提出的事項，均由親自投票或委派代表出席會議投票的業主以過半數票決定。
• 兩種例外的情況是：
◆ 在法團業主大會上委任管委會委員、主席、副主席(如設立的話)、秘書和司庫。在作出有關委任時，業主應按照“得票最多者當選”投票制進行。
◆ 在法團業主大會上議決更改法團名稱。有關決議須藉業主以不少於75%的票數通過。
決議怎樣才算獲得過半數票？棄權票應該計算在內嗎？
在斷定一個決議是否獲業主以過半數票通過時，無須理會：
X 沒有出席會議的業主；
X 出席會議但沒有投票的業主；
X 空白或無效的票；
X 棄權票。
要注意的是，獲業主委任代表他出席會議和投票的代表須視為出席會議的該業主。